Übersetzung streng vertraulicher Finanzberichte – eine Fallstudie
In der schnelllebigen Finanzwelt ist die Vertraulichkeit von Finanzberichten von größter Bedeutung, insbesondere für börsennotierte Unternehmen.
Die Notwendigkeit, Informationen bis zu ihrer offiziellen Veröffentlichung geheim zu halten, stellt die Übersetzung solch sensibler Dokumente vor besondere Herausforderungen. Diese Fallstudie beschreibt, wie Consenso Global diese Herausforderungen bei der Übersetzung eines streng vertraulichen Jahresfinanzberichts für einen nach ISO 27001 zertifizierten Kunden gemeistert hat.
Die Herausforderung
Unser Kunde, ein im DAX notiertes Unternehmen, benötigte die Übersetzung seines Jahresfinanzberichts. Dieser enthielt streng vertrauliche Informationen.
Diese Daten waren bis zur offiziellen Bekanntgabe streng geheim, danach öffentlich zugänglich.
Die Lösung
Nach der Erörterung mehrerer möglicher Vorgehensweisen stimmte der Kunde dem folgenden Übersetzungsablauf zu, der ein Höchstmaß an Vertraulichkeit und Genauigkeit gewährleisten sollte:
- Sichere Datenübertragung
Die Finanzdaten wurden verschlüsselt über die sichere FTP-Plattform des Kunden übertragen. Der Zugriff auf diese Daten war auf einen einzigen erfahrenen und beauftragten Mitarbeiter von Consenso Global („Entrusted Linguist“) beschränkt. Das Passwort für die verschlüsselten Daten wurde per SMS an den beauftragten Linguisten übermittelt.
- Neutralisierung von Informationen
Ziel war es, den Text so aufzubereiten, dass er an die Übersetzer, Korrektoren und das Qualitätssicherungsteam weitergeleitet werden konnte, ohne den Inhalt zu enthüllen.
– Schritt A: Alle Zahlen wurden aus den Tabellen entfernt.
– Schritt B: Die Zahlen im Text wurden durch Platzhalter ersetzt (z. B. aus „500K“ wurde „001K“).
– Schritt C: Der Text wurde geändert, um mehrere Interpretationen zu ermöglichen. Aus „Im Jahr 2023 verzeichneten wir in allen unseren Geschäftsbereichen ein starkes Wachstum“ wurde beispielsweise „Im Jahr 2023 verzeichneten wir in allen unseren Geschäftsbereichen ein kleines/regelmäßiges/starkes Wachstum.“
– Schritt D: Diese Änderungen sorgten dafür, dass die ursprüngliche Botschaft unkenntlich gemacht wurde.
- Übersetzung
Der geänderte Text wurde dann an das Übersetzungsteam weitergegeben. Die Übersetzung wurde gemäß unserer ISO 17100-Zertifizierung durchgeführt, wobei für die Übersetzung und das Korrekturlesen unabhängige Linguisten eingesetzt wurden.
- Wiederaufbau
Nach der Übersetzung wurden die Zahlen und der Text von dem beauftragten Linguisten in ihren ursprünglichen Zustand zurückversetzt und alle Änderungen, die zur Verschleierung der Informationen vorgenommen wurden, entfernt. Ein zusätzlicher Qualitätssicherungsschritt wurde von demselben Linguisten durchgeführt, um die Genauigkeit zu gewährleisten.
- Lieferung
Die fertigen Daten wurden über das FTP-Portal verschlüsselt an den Kunden zurückgeschickt.
Schlussfolgerung
Dieses Projekt unterstreicht das Engagement von Consenso Global, sensible Informationen mit äußerster Sorgfalt und Genauigkeit gemäß der ISO 27001-Zertifizierung zu behandeln.
Durch eine innovative Anpassung unserer Übersetzungsabläufe konnten wir die Vertraulichkeit und Integrität des Finanzberichts des Kunden sicherstellen.
Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen oder Anregungen haben.
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